Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflichten nach Art 13 DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, wenn Sie www.wynnflorante.co besuchen, mit mir Kontakt aufnehmen, mich beauftragen oder auf Fotos in meinem Portfolio zu sehen sind. Sie erfahren auch, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange ich die Daten verarbeite.
Verantwortlicher
- Name: Jyrwynn Mendoza, tätig unter der Marke „Wynn Florante“
- Anschrift: Office Center Stadtpark 1, Top M1.13.06, Landstraßer Hauptstraße 2, 1030 Wien
- Telefon: +43 664 217 06 19
- E-Mail: contact@wynnflorante.co
- Website: www.wynnflorante.co
Ich habe keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil das gesetzlich nicht erforderlich ist. Für Datenschutzanliegen schreiben Sie bitte an contact@wynnflorante.co.
Hosting und Server-Protokolle (Squarespace)
Diese Website läuft auf der Plattform Squarespace. Mein Vertragspartner ist die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland. Squarespace stellt die Website bereit, speichert Inhalte und Bilder, verarbeitet das Kontaktformular und erstellt die Besucherstatistik. Dabei handelt Squarespace als mein Auftragsverarbeiter (Art 28 DSGVO). Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Squarespace. Einer der Unterauftragsverarbeiter von Squarespace ist die Squarespace, Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA.
Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Website weder ausgeliefert noch sicher betrieben werden. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist eine sichere und stabile Website. Wie lange Squarespace diese Protokolle aufbewahrt, legt Squarespace in seinen Löschrichtlinien fest. Ich habe darauf keinen Einfluss.
Bestimmte technische Daten, etwa die IP-Adresse und Gerätedaten, verarbeitet die Squarespace Ireland Limited zusätzlich als eigener Verantwortlicher. Sie nutzt diese Daten, um ihre Dienste abzusichern und Betrug und Missbrauch zu verhindern. Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer beschreibt Squarespace unter www.squarespace.com/privacy.
Cookies und Cookie-Banner
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Vergleichbare Einträge können im lokalen Speicher des Browsers (Local Storage) liegen. Auf dieser Website setzt ausschließlich Squarespace Cookies und solche Einträge.
Technisch notwendige Cookies brauche ich, damit die Website funktioniert und sicher ist. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 165 Abs 3 TKG 2021). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige und sichere Website.
- crumb: Schutz vor gefälschten Anfragen (Cross-Site-Request-Forgery) (Ende der Sitzung)
- Test (Cookie bzw. Local Storage): Prüft, ob Ihr Browser Cookies unterstützt (Ende der Sitzung)
- ss_performancecookiesAllowed, ss_marketingcookiesAllowed: Speichern Ihre Auswahl im Cookie-Banner (30 Tage)
Für einzelne Funktionen setzt Squarespace weitere notwendige Cookies, zum Beispiel zur Betrugserkennung. Die vollständige Liste finden Sie unter support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507.
Statistik-Cookies setzt Squarespace nur mit Ihrer Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie erkennen wiederkehrende Besucherinnen und Besucher und erfassen Besuchssitzungen für Squarespace Analytics.
- ss_cid, ss_cpvisit, ss_cvr: Wiedererkennung wiederkehrender Besucherinnen und Besucher (2 Jahre)
- ss_cvisit, ss_cvt: Erfassung einer Besuchssitzung (30 Minuten)
- SS_ANALYTICS_ID (Cookie und Local Storage), SS_ANALYTICS_EXPIRATION, SS_HAS_LANDED (Local Storage): Analyse-Kennung von Squarespace Analytics. Squarespace dokumentiert diese Einträge nicht in seiner Cookie-Liste. (ca. 5 Monate)
Im Cookie-Banner können Sie alle Statistik-Cookies akzeptieren, alle ablehnen oder unter „Einstellungen“ einzeln auswählen. Ablehnen ist genauso einfach wie Zustimmen. Squarespace speichert Ihre Wahl 30 Tage lang; danach erscheint der Banner erneut. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Dafür gibt es am unteren Rand jeder Seite eine Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen. Ein Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt unberührt. Außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.
Webanalyse (Squarespace Analytics)
Ich nutze Squarespace Analytics, die in Squarespace eingebaute Statistikfunktion, um zu verstehen, wie meine Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Ein Skript (JavaScript) in Ihrem Browser erfasst dabei folgende Daten:
- Browser-, Netzwerk- und Geräteinformationen
- die zuvor besuchte Seite
- Ihre IP-Adresse (daraus wird der ungefähre Standort abgeleitet)
- aufgerufene Seiten, Klicks, interne Links und Scrollverhalten
- Zeitstempel
Ich sehe nur zusammengefasste Berichte, etwa zu Besucherzahlen, zur Herkunft der Zugriffe und zu abgeschickten Formularen. Squarespace handelt dabei als mein Auftragsverarbeiter.
Mit Ihrer Einwilligung setzt Squarespace zusätzlich die oben genannten Statistik-Cookies und erkennt so wiederkehrende Besuche. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Ohne Ihre Einwilligung zählt Squarespace Analytics Seitenaufrufe weiterhin, aber ohne Statistik-Cookies. Jeder Seitenaufruf gilt dann als eigener Besuch und wird nicht mit früheren Besuchen verknüpft. Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist eine statistische Auswertung der Nutzung meiner Website.
Speicherdauer: Squarespace speichert die Analysedaten in meinem Squarespace-Konto, solange dieses besteht. Nach einer Kündigung löscht Squarespace sie nach seinen Löschrichtlinien.
Schriftarten (Adobe Fonts)
Für Überschriften verwendet diese Website die Schrift „Minion Pro Condensed Display“ aus Adobe Fonts. Squarespace bindet sie über ein eigenes Adobe-Konto ein. Bei jedem Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Schriftdateien von Servern von Adobe (use.typekit.net) und ruft ein Zählbild ab (p.typekit.net). Dabei erhält Adobe Ihre IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent), Angaben zu den geladenen Schriften, die Web-Projekt- und Konto-Kennung sowie den Namen der aufrufenden Website.
Nach eigenen Angaben nutzt Adobe diese Daten, um den Dienst bereitzustellen, Auslieferungsfehler zu beheben, abzurechnen, die Lizenzbedingungen zu kontrollieren und die Schriftenhersteller zu vergüten. Laut Adobe dient die IP-Adresse nur dazu, die Schrift auszuliefern, und wird nicht gespeichert. Adobe setzt dabei keine Cookies.
Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Park, Dublin 24, Irland. Adobe übermittelt Daten auch an die Adobe Inc. in den USA (siehe „Datenübermittlung in die USA“). Mehr dazu: www.adobe.com/privacy/policies/adobe-fonts.html.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist eine einheitliche Darstellung meiner Website.
Kontaktformular
Über das Formular auf der Seite „Contact“ verarbeite ich folgende Angaben:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- gewünschte Leistung („Wobei kann ich dir helfen?“, Pflichtfeld)
- Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Kästchen für Neuigkeiten (freiwillig, siehe „Newsletter, Einladungen und Neuigkeiten“)
Zweck und Rechtsgrundlage: Ich nutze die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Bei Anfragen, die nicht auf einen Auftrag zielen, etwa zu Kooperationen oder allgemeinen Fragen, ist Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist es, an mich gerichtete Nachrichten zu beantworten.
Empfänger: Squarespace leitet jede Anfrage per E-Mail an mich weiter und speichert sie außerdem in meinem Squarespace-Konto (Formulardaten und Kontaktliste). Empfänger sind daher Squarespace als mein Auftragsverarbeiter und mein E-Mail-Anbieter Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Dienst Google Workspace). Das Formular verwendet keinen Captcha-Dienst.
Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage zu keinem Auftrag, lösche ich sie 12 Monate nach dem letzten Kontakt aus meinem Squarespace-Konto und aus meinem Postfach. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen im Abschnitt „Kundenkommunikation“.
Newsletter, Einladungen und Neuigkeiten
Wenn Sie im Kontaktformular oder auf der Seite „Join“ das Kästchen für Neuigkeiten ankreuzen bzw. sich dort anmelden, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angeben, Ihren Namen. Ich schicke Ihnen damit Neuigkeiten zu neuen Arbeiten, Einladungen zu Dinner-Abenden und Studio-Abenden, Vorschauen auf neue Projekte, Angebote zu limitierten Drucken und gelegentlich kleine Überraschungen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Anmeldung erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ich nutze die Angaben nur für die Zwecke, in die Sie eingewilligt haben.
Anmeldebestätigung (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dessen Klick ist die Anmeldung wirksam. So stelle ich sicher, dass niemand ohne Ihren Willen auf der Liste steht.
E-Mail-Auswertung: Squarespace erfasst bei meinen Newslettern, ob eine E-Mail geöffnet wird (über ein unsichtbares Bild in der E-Mail) und welche Links angeklickt werden. Ich nutze diese Auswertung für Statistiken, um zu verstehen, welche Inhalte interessieren. Ich nutze sie nicht, um einzelne Personen zu bewerten. Sie können sich jederzeit abmelden, um keine weiteren E-Mails mehr zu erhalten.
Empfänger: Ich nutze Squarespace als meinen E-Mail-Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Zu Übermittlungen in die USA siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in die USA“. Ich gebe Ihre E-Mail-Adresse nicht an Gastronomie-, Event- oder Markenpartner weiter. Einladungen zu gemeinsamen Abenden verschicke ich selbst und nur an Personen, die sich dafür angemeldet haben.
Speicherdauer: Ihre Angaben bleiben auf der Liste, bis Sie sich abmelden. Den Nachweis Ihrer Einwilligung (Datum, Uhrzeit, Quelle der Anmeldung) bewahre ich bis drei Jahre nach Ihrer Abmeldung auf, weil ich damit Ansprüche abwehren kann (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Danach lösche ich ihn.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an contact@wynnflorante.co. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
Anfragen per E-Mail oder Telefon und Kundenkommunikation
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die Daten, die Sie mir mitteilen, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Ich nutze sie, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für Rechtsgrundlage und Löschung gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.
Wenn Sie mich beauftragen, verarbeite ich Ihre Kontakt- und Vertragsdaten, die Projektkorrespondenz und Ihre Rechnungsdaten. Ich brauche sie, um den Auftrag durchzuführen und abzurechnen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Ich bewahre auf:
- Angebote, Verträge, Rechnungen und steuerlich relevante Korrespondenz: sieben Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres; bei anhängigen Abgabenverfahren länger (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 132 BAO);
- sonstige Projektkorrespondenz: bis zum Ende der Verjährungsfrist (in der Regel drei Jahre nach Projektende), damit ich allfällige Ansprüche geltend machen oder abwehren kann (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; §§ 1486, 1489 ABGB). Danach lösche ich sie.
Soweit erforderlich, erhalten Zugang zu diesen Daten:
- mein E-Mail-Anbieter (siehe oben)
- meine Steuerberatung bzw. Buchhaltung, soweit ich eine beauftragt habe
- Behörden, soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin
Fotos im Portfolio
Auf dieser Website zeige ich Fotos aus meinen Aufträgen, auf denen Personen erkennbar sind, etwa Porträts, Headshots und Paarfotos. Bei manchen Projekten nenne ich den Namen der Kundin, des Kunden oder des Unternehmens im Seitentitel oder in der Seitenadresse. Ich veröffentliche solche Bilder und Namen nur auf einer dieser Grundlagen:
- Einwilligung bzw. Freigabe der abgebildeten Person (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
- vertragliche Vereinbarung mit der abgebildeten Person (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Dabei achte ich auf die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen (§ 78 UrhG). Die Bilder liegen auf den Servern von Squarespace und werden von dort ausgeliefert.
Die Bilder bleiben veröffentlicht, solange die Einwilligung oder Vereinbarung besteht. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können auch verlangen, dass ich ein Bild entferne. Eine formlose Nachricht an contact@wynnflorante.co genügt.
Instagram-Beiträge und Links zu sozialen Netzwerken
Die Instagram-Beiträge auf der Startseite hat Squarespace von meinem Instagram-Konto abgerufen. Die Bilder liegen auf den Servern von Squarespace und werden von dort ausgeliefert. Wenn Sie die Seite laden, stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Instagram her, und es werden keine Daten an Meta übermittelt.
Die Beiträge, die Symbole für Instagram, Facebook und LinkedIn und die Verweise auf Websites von Kundinnen und Kunden sind einfache Links. Erst wenn Sie einen Link anklicken, ruft Ihr Browser die jeweilige Seite auf. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers (für Instagram und Facebook: Meta; für LinkedIn: LinkedIn). Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins und keine Tracking-Pixel eingebunden.
Online-Shop: Bestellung, Zahlung, Versand, Widerruf und Gutscheine
Wenn Sie in meinem Online-Shop einen Print oder einen Gutschein kaufen oder einen Gutschein einlösen, verarbeite ich die folgenden Daten. Für alles, was hier nicht eigens beschrieben ist, gelten die übrigen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung, insbesondere „Datenübermittlung in die USA“, „Ihre Rechte“, „Widerspruchsrecht“ und „Beschwerderecht“.
Welche Daten ich verarbeite
- Bestell- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse, Telefonnummer (nur falls Sie sie freiwillig angeben), gewählte Prints (Motiv, Format, Editionsnummer), Preise, Versand- oder Abholart, Bestellnummer und -datum sowie Ihre übrigen Angaben im Checkout.
- Zahlungsdaten: Zahlungsart, Betrag, Transaktionsnummer und Zahlungsstatus sowie Kartentyp und die letzten vier Ziffern Ihrer Karte. Ihre vollständigen Kartendaten erhalte ich nicht; Sie geben sie direkt beim Zahlungsdienstleister Stripe ein. Bezahlen Sie mit Apple Pay, Google Pay oder Link, erhalte ich über Stripe die Angaben, die Sie dort für die Bestellung freigeben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse sowie, falls angefordert, Telefonnummer); schon vor Ihrer Bestätigung können Land und Postleitzahl übermittelt werden, damit die Versandkosten berechnet werden. Ihre vollständige Kartennummer erhalte ich auch dann nicht; bei Apple Pay wird an Stripe statt Ihrer Kartennummer eine geräte- oder händlerspezifische Nummer übermittelt. Bezahlen Sie mit einem Gutschein: der damit bezahlte Betrag und der verwendete Gutschein.
- Abwicklung nach dem Kauf: Korrespondenz zur Bestellung, Abholtermine, Versand- und Sendungsdaten, Widerrufserklärungen (über die Funktion „Vertrag widerrufen“, per E-Mail oder per Brief) samt Eingangsbestätigung, Rücksendungen, Gewährleistungsfälle und Erstattungen. Erstattungen leiste ich über dasselbe Zahlungsmittel, mit dem Sie bezahlt haben, außer wir haben ausdrücklich etwas anderes vereinbart.
- Gutscheine: Betrag, Code, Kaufdatum, Restguthaben und Einlösungen (Datum, Betrag, wofür). Beim Kauf außerdem die Angaben zur Zustellung: Name und E-Mail-Adresse der beschenkten Person, Ihr Name als Absender:in und Ihre Grußbotschaft. Lösen Sie einen Gutschein für ein Shooting ein: Ihre E-Mails dazu, den Termin, den Einlösungsbeleg und die Rechnung.
- Editionsregister: Motiv, Format, Editionsnummer, Verkaufsdatum, Bestellnummer und, zeitlich begrenzt (siehe „Speicherdauer“), der Name der Käuferin oder des Käufers.
Woher die Daten stammen
Die meisten Daten erhalte ich direkt von Ihnen. Von Stripe erhalte ich den Zahlungsstatus, von der Österreichischen Post den Sendungsstatus. Bezahlen Sie mit Apple Pay, Google Pay oder Link, stammen die Angaben, die Sie dort freigeben, aus Ihrem Konto bei Apple bzw. Google oder aus Ihrem Link-Konto bei Stripe; ich erhalte sie über den Checkout von Squarespace und Stripe. Name und E-Mail-Adresse einer beschenkten Person und die Grußbotschaft erhalte ich von der Person, die den Gutschein kauft.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertrag: Bestellung, Zahlung, Versand oder Abholung, Widerruf, Rücksendung und Gewährleistung sowie Verkauf, Zustellung und Einlösung von Gutscheinen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
- Gesetzliche Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Buchhaltung, Rechnungen und Aufbewahrung (§ 132 BAO, §§ 11 und 18 UStG), die Eingangsbestätigung bei einem Online-Widerruf (§ 13a Abs 5 FAGG) und die Erstattung nach einem Widerruf (§ 14 FAGG).
- Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Schutz vor Betrug und Zahlungsausfall; Geltendmachung, Ausübung und Abwehr von Rechtsansprüchen; Nachweis der Herkunft und Echtheit meiner Prints über das Editionsregister; Zustellung eines geschenkten Gutscheins an die beschenkte Person und Rückfragen dazu, solange sie ihn nicht selbst einlöst; Schutz vor Missbrauch von Gutscheincodes.
- Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): wenn Sie im Editionsregister über die steuerliche Aufbewahrungsfrist hinaus namentlich geführt werden möchten (siehe „Speicherdauer“). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Keine Werbung ohne Anmeldung: Im Checkout biete ich keine Newsletter-Anmeldung an. Ohne Ihre eigene Anmeldung (siehe „Newsletter, Einladungen und Neuigkeiten“) schicke ich Ihnen keine Werbung, auch keine Erinnerungen an nicht abgeschlossene Bestellungen. Die E-Mail-Adresse einer beschenkten Person verwende ich nur für den Gutschein, nie für Werbung.
Empfänger
- Squarespace (Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland) betreibt als mein Auftragsverarbeiter Shop, Checkout und das Formular „Vertrag widerrufen“, verarbeitet die dort eingegebenen Daten in meinem Auftrag, versendet die Bestell-E-Mails und speichert Bestellungen in meinem Squarespace-Konto. Squarespace verwaltet auch die Gutscheine samt Code und Guthaben, versendet die Gutschein-E-Mails und stellt die App bereit, mit der ich Gutscheine für Shootings einlöse. Squarespace setzt dafür eigene Unterauftragsverarbeiter ein (siehe „Hosting und Server-Protokolle (Squarespace)“).
- Stripe wickelt die Kartenzahlungen ab, auch solche über Apple Pay, Google Pay und Link. Mein Vertragspartner ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten teils als mein Auftragsverarbeiter und teils als eigener Verantwortlicher, etwa für regulierte Zahlungsdienste, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. Mehr dazu: stripe.com/at/privacy. Link ist ein Dienst von Stripe, mit dem Sie Ihre Kartendaten für spätere Einkäufe speichern können. Stripe kann anhand der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie im Checkout eingeben, oder über ein Cookie erkennen, ob Sie bereits ein Link-Konto haben, und Ihnen dann einen Bestätigungscode senden. Ob Sie Ihre Daten bei Link speichern, entscheiden Sie selbst; ist die Speicheroption vorausgewählt, können Sie sie abwählen. Für Ihr Link-Konto ist Stripe eigener Verantwortlicher.
- Apple und Google: Bezahlen Sie mit Apple Pay oder Google Pay, verarbeiten Apple (für den EWR: Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) bzw. Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) Ihre Daten als eigene Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen: Apple Pay & Datenschutz und Datenschutzhinweise für Google Payments. Darauf habe ich keinen Einfluss. Dabei erhalten Apple bzw. Google die für die Zahlung nötigen Angaben, etwa Betrag, Datum und meinen Namen als Händlerin; Google kann außerdem eine Beschreibung der Bestellung erhalten.
- Österreichische Post AG (Rochusplatz 1, 1030 Wien) erhält Ihren Namen und Ihre Lieferadresse, damit Ihr Print zugestellt werden kann, bei Lieferungen in andere EU-Mitgliedstaaten über sie auch der Zustellpartner im Empfängerland; organisiere ich in einem Gewährleistungsfall eine Rücksendung oder Abholung bei Ihnen, auch die Abholadresse. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gebe ich nur weiter, wenn das für die Zustellung nötig ist, etwa wenn der Zustelldienst bei Auslandssendungen eine Kontaktmöglichkeit verlangt (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
- Nur bei individuell vereinbarten Lieferungen außerhalb der EU: der jeweilige Zustelldienst und die Zollbehörden des Empfängerlandes erhalten die für Zustellung und Zollabfertigung nötigen Angaben (Name, Anschrift, Inhalt und Wert der Sendung).
- Google (Google Workspace, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als mein E-Mail-Anbieter: für E-Mails zu Ihrer Bestellung und für die automatische Eingangsbestätigung Ihres Widerrufs.
- Meine Steuerberatung sowie, soweit ich dafür Software einsetze, deren Anbieter als Auftragsverarbeiter, soweit dies für Buchhaltung und Steuern nötig ist, und Behörden (z. B. das Finanzamt), soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
Übermittlung in Drittländer
Squarespace, Inc. (als Unterauftragsverarbeiter von Squarespace), Stripe, Inc. und Google LLC geben an, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Apple und Google können bei Apple Pay bzw. Google Pay als eigene Verantwortliche Daten in die USA übermitteln; die Garantien dafür beschreiben sie in ihren Datenschutzhinweisen. Im Übrigen gilt der Abschnitt „Datenübermittlung in die USA“. Bei individuell vereinbarten Lieferungen in Länder außerhalb des EWR übermittle ich Ihre Lieferdaten in das Empfängerland. Soweit für dieses Land kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, ist die Übermittlung für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich (Art 49 Abs 1 lit b DSGVO).
Speicherdauer
- Rechnungen, Bestell-, Zahlungs-, Widerrufs- und Erstattungsbelege (einschließlich der Eingangsbestätigung): sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres, auf das sie sich beziehen, bei anhängigen Abgabenverfahren länger (§ 132 Abs 1 BAO).
- Sonstige Korrespondenz zur Bestellung: bis zum Ende der Gewährleistungsfrist (zwei Jahre ab Übergabe, nach einer Verbesserung einmal um ein Jahr länger) und der anschließenden Verjährungsfrist von drei Monaten (§ 10 Abs 1 und 2a sowie § 28 Abs 1 VGG), damit ich Ansprüche prüfen und abwehren kann (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); bei einer Auseinandersetzung bis zu deren Abschluss.
- Gutscheine: Code, Betrag, Restguthaben und Einlösungen, solange der Gutschein eingelöst werden kann (bis zur Verjährung 30 Jahre nach dem Kauf, § 1478 ABGB); Kauf- und Einlösungsbelege zusätzlich sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 132 Abs 1 BAO). Name, E-Mail-Adresse und Grußbotschaft der beschenkten Person lösche ich, sobald der Gutschein vollständig eingelöst oder storniert ist, soweit sie nicht Teil der aufzubewahrenden Belege sind.
- Editionsregister: Ihr Name steht im Register, solange ich die Rechnung zu Ihrem Kauf aufbewahren muss (siehe oben). Danach ersetze ich ihn durch die Bestellnummer und lösche oder anonymisiere auch die zugehörigen Bestelldaten, auch in meinem Squarespace-Konto, sodass der Eintrag Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Motiv, Format, Editionsnummer und Verkaufsdatum bleiben dauerhaft im Register, weil sie die Herkunft jedes Prints belegen. Möchten Sie darüber hinaus namentlich als Erstbesitzer:in im Register geführt werden, behalte ich Ihren Namen mit Ihrer Einwilligung, bis Sie diese widerrufen. Sie können außerdem jederzeit verlangen, dass ich Ihren Namen schon früher im Register durch die Bestellnummer ersetze. Einträge im Register gebe ich nicht an Dritte weiter, außer Sie wünschen das.
Nach Ablauf dieser Fristen lösche oder anonymisiere ich die Daten, auch in meinem Squarespace-Konto.
Erforderliche Angaben
Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, bei Versand die Lieferadresse sowie die Angaben, die Stripe für die Zahlung verlangt, sind für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne sie kann ich Ihre Bestellung nicht annehmen und ausführen. Apple Pay, Google Pay und Link sind freiwillig; Sie können Ihre Kartendaten stattdessen auch direkt eingeben. Für einen Online-Widerruf brauche ich Ihren Namen, Angaben zur Bestellung und eine E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung (§ 13a Abs 3 FAGG). Für die Zustellung eines Gutscheins an eine beschenkte Person ist deren E-Mail-Adresse erforderlich; Sie können den Gutschein stattdessen an sich selbst schicken lassen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Automatisierte Prüfungen
Ich treffe keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art 22 DSGVO). Stripe prüft Zahlungen automatisiert auf Betrugsrisiken und kann eine Zahlung dabei ablehnen; Einzelheiten erklärt Stripe in seiner Datenschutzerklärung. Wird Ihre Zahlung abgelehnt, melden Sie sich gern bei mir: Ich sehe mir Ihre Bestellung persönlich an.
Datenübermittlung in die USA
Die Squarespace, Inc., die Adobe Inc. und die Google LLC haben ihren Sitz in den USA. Für Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Die Squarespace, Inc., die Adobe Inc. und die Google LLC geben an, danach zertifiziert zu sein.
Für Übermittlungen an die Squarespace, Inc. sind im Auftragsverarbeitungsvertrag außerdem die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Sie gelten, soweit das Data Privacy Framework eine Übermittlung nicht erfasst oder wegfällt. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter contact@wynnflorante.co.
Die Kommission überprüft den Angemessenheitsbeschluss laufend. Ändert sich die Rechtslage, passe ich diesen Abschnitt an.
Auch Google kann Daten aus Google Workspace an die Google LLC in den USA übermitteln; dafür gelten ebenfalls das Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16),
- Löschung (Art 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art 18),
- Datenübertragbarkeit (Art 20),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21, siehe unten) und
- Widerruf einer Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art 7 Abs 3). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Ihr Anliegen können Sie formlos an contact@wynnflorante.co oder an die oben genannte Anschrift richten. Ich antworte innerhalb eines Monats. In begründeten Fällen kann sich diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber informiere ich Sie (Art 12 Abs 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Einen Teil der Daten verarbeite ich auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Das betrifft die Server-Protokolle, die technisch notwendigen Cookies, die Besucherstatistik ohne Cookies, Adobe Fonts, allgemeine Anfragen und die Aufbewahrung von Daten zur Abwehr von Ansprüchen. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen, wenn sich die Gründe dafür aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, außer ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 21 Abs 1 DSGVO).
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Barichgasse 40–42, 1030 Wien
- Telefon: +43 1 52 152-0
- E-Mail: dsb@dsb.gv.at
- Website: www.dsb.gv.at
Die Beschwerde muss innerhalb eines Jahres eingebracht werden, nachdem Sie vom Anlass der Beschwerde erfahren haben, spätestens aber drei Jahre, nachdem er stattgefunden hat (§ 24 Abs 4 DSG). Sie können sich auch an eine Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat wenden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art 77 DSGVO).
Weitere Hinweise
Bereitstellung der Daten: Um die Website nur anzusehen, müssen Sie keine Daten aktiv angeben. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Für einen Auftrag brauche ich Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Ich treffe keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art 22 DSGVO).
Zweckänderung und Aktualisierung: Bevor ich Ihre Daten für einen anderen Zweck verwende, informiere ich Sie. Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Website oder die Rechtslage ändert.
Stand: Oktober 2026
Séparée